渡辺まどか

なぜ考えを短くまとめられないのか?

2020/5/12配信

皆様


こんにちは、渡辺まどかです。



 



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自粛生活も長期化してきましたね。


みなさん、いかがお過ごしでしょうか。




私は毎朝1時間ほど子どもと散歩をし、
長男の家庭学習を手伝い、

ベランダにテントを張って遊んだり
一緒にYouTubeを見たりして、

1日を過ごすという毎日に、
それなりに慣れてきたなあという気もしています。


 


自粛生活の当初は、


・セミナーや研修ができなくなって悔しい
・なんで私だけ子どもの面倒を見なければいけないの?
・外出もろくにできなくてストレスがたまる!!


とネガティブな気持ちになり、
イライラが抑えられない日もありましたが、
最近はそれも少なくなってきました。





なぜなのかなと考えてみたら、


できなくなったことをカウントしない。
今できることだけを楽しむ



そういうスタンスになったからなんですね。


 


 


先日、オンライントレーニングを受講されている方と、
オンライン飲み会をしたのですが、


「あまり生活が依然と変わりません」


とおっしゃっている方がいらっしゃいました。



生活が変わらないから、
自粛生活に入ってもストレスがないと。




これも、

「今できることを楽しむ」
(もともとできなくなったことが少ない?)

ことなのだと思います。




ニュースを見ても、以前は「いつ収束するのかな」と考えてしまう。



それって、

「できなくなったことをなんとか回復しよう」

という発想の延長なのでイライラしちゃう。




だから、ニュースのことは忘れて、
ニュースも最低限しか見ない、
SNSも見ないようにしたら、

できなくなったことを考えず済むようになり、
ストレスがずいぶんと減りました。






…なんていう、
月並みなストレスマネジメントの話だけではつまらないので(笑)





今回は

『考えをまとめる技術』

について考えてみたいと思います。






よくいただくお悩みに、

「考えがまとまらない」

「話をすっきりまとめられない」

というものがあります。




こういったお悩みを持っている方のお話を伺うと、


「言いたいことを一言で言い切ることができない」


ということが原因だったりします。



 



例えば、先ほどの、イライラしなくなったのは、


「できなくなったことをカウントしない。
 今できることだけを楽しむようになったからだ」

という一文。



これは、このメルマガの
冒頭部分(ストレスマネジメントの部分)の私なりの結論であり、
私が文章を通じて最も伝えたいことになります。

 


「考えがまとまらない」「話をすっきりまとめられない」という方に、
「最も言いたいことは何ですか?」と聞くと、
これがやたらと長いことが多いのです。






では、なぜ考えを短くまとめることができないのか。

それは、3つの原因があります。


 


1)自分の体験や感覚がベースになっておらず、一般論しか言っていない


 


例えば、


日常生活の中でストレスを避けることはできません。
そこで重要なのがストレスマネジメントです。



このような一般論に終始してしまうと、
そこで何が言いたいのか?をまとめるのが難しくなります。



 




【自分が言いたいこと】

というのは、


「自分が体験したこと」
「五感で感じたこと」
という具体性がベースにあり、

体験や感覚を踏まえて
自分なりの意味づけをしたもののこと



 


一般的に言われていること、
書籍やニュースで読んだことは、
あくまで「情報」にすぎません。



そこに自分の体験や感覚が反映されないと、
どの部分を抽出すべきなのか判断が難しい。




学生時代の国語ならば、

「要約するときにはこの部分を抽出するべき」
のような答えがあったかもしれません。



しかし、自分の意見を述べるときには
借りてきた知識や一般論だけでは、
何が自分にとって重要だと思うのか
判断しようがありません。




だから、言いたいことがまとまらないのです。



 


2)自分の体験や感覚をアウトプットしていない



日々、「時間を過ごして終わり」では、

そもそも自分がやっている
具体的な体験や感覚が消費されて終わりです。



文字通り、消えてなくなってしまうのです。



なので、


・自分が何をやっているのか
・そのときに何を感じているのか


を具体的に書き出す必要があります。


 




自分の体験や感覚は、まぎれもない事実です。


 
事実を踏まえるからこそ、
説得力のある「言いたいこと」になるのですね。


そのためには、丁寧に事実を記述することがスタートです。


 


時折、

「管理職試験を受けるため」


「管理職として成長の限界を感じる」

という方が個人レッスンを受けてくださるのですが、
そういう方に足りないのが、まさにこれ。



管理職になるほどですから、
たくさんの経験を積み、多くの学びを得ているはず。


しかし、そもそもその経験が消費されて終わっているので、
部下やチームメイトに伝えるべき「学び」や、
組織に対して提案すべき「改善点」に昇華されないのです。





管理職の方に限らず、


自分が日々やっている業務やそこで感じたことを
アウトプットして棚卸すること


をお勧めします。




そして、
「考えを短くまとめることができない」
3つ目の原因ですが、、


だいぶ長くなってしまいますので、
続きはこちらの記事を是非読んでみてください↓↓



考えを短くわかりやすくまとめる技術
【ロジカルシンキングコラム】
https://yawalogi.net/summarizetheidea/


 






 




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それでは、またお会いしましょう^^





渡辺まどか




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