安堂達也
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修正の反復【幼稚園経営バイブル】

2019/7/25配信



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こんにちは、安堂達也です。



子ども達を支える先生の笑顔を支えたい


そんな思いでこの仕事に取り組んでいます。
今日も先生のお役に立てると嬉しいです。


夏休みに入りまして、研修業務が2日に1件を超過する予定で8月中までいっぱいです。
お盆休みも入れてのペースなので、楽しみながら皆様にお伝えしていきたいと考えております。


またしても1週抜いてしまい申し訳ありませんでした。
楽しみにしてくださる先生のために、今日も現場で遭遇し、コンサルで対応している考え方を、惜しみなくお伝えさせていただきます。


 


本日の内容は、

・時間の無駄取り「修正の反復」


・8.28 「教職員のコンプライアンス教育」講座、緊急開催決定!

について、お送りいたします。


時間の無駄取り 8.修正の反復


例えば、「指導案」や「クラスだより」など、後輩の仕事を先輩の学年主任や教務主任が、修正の「ダメ出し」をします。


このときの修正指示の方法により、何度も指導を受けては直し、指導を受けては直し、を2桁回も修正にとらわれる不条理が、現場では日常的に起きています。


 



現象



上司が後輩の作成してくる文書を修正する際に、気づいたところをチェックして指導するが、後輩の方では、次の提出の際にうまく直っていないことに加えて、新たに発見された直すべき点を指摘される。


これを千本ノックと見まごうばかりに、反復され後輩も上司も疲弊する。


原因



1.直しの指導方法が、先輩の人間力に全て委ねられており、組織的なノウハウの蓄積が明文化されていない


2.過去の若手のミスの経験が、組織的に蓄積されていない


3.そもそもミスして自分で覚えるのが仕事であるという古い考えを上司が持っている


4.書類作成のための事前勉強会という発想が現場にない


5.指導する上司の指導力を高める勉強がなされていない



対策



1.製作文書のガイドライン(書き方ガイド・マニュアル)を作っておく


2.後輩がミスした度に、その文書のコピーをとり間違い箇所にコメントを書き加えておき、ファイルに蓄積して、よくある間違い集として、共有資料とする


3.上記のマニュアルを新人に配布する


4.マニュアルを解説する勉強会を、文書作成にかかる前に実施する


5.解説する上司の指導方法も、録画するなどして、客観的に意味のわかる伝え方をしているかを、上層部で本人を含めて勉強する



 


いかがでしょうか?


今の職場に思い当たることはありませんか?

少しでも、職場の悪習慣改善のヒントになれば幸いです。


次回の時間の無駄取りは、『待っている無駄』について、お伝えします。


 


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8.28 「教職員のコンプライアンス教育」講座、緊急開催決定!※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※


28日の入園説明会講座のお申し込みが午後に集中し、午前が空いてしまいましたので、


別テーマ『教職員のコンプライアンス教育』をテーマにセミナーを開催します。


この講座では、次のようなケースへの対応と、教職員への教育方法をお伝えします。
不祥事で幼稚園が炎上したり、職員を解雇せねばならなくなるような事態を避けることが目的です。



◇その内容は)


保護者の「あの方のお家は離婚され大変ですよね」にどう反応したらよいか

預かった給食費を私用に寸借した教職員にどのように指導したら良いか

明記していた傷害保険への加入手続きがとれていないことがわかった、どうするか

教材の無断コピー使用について、慣例的に違法複写してきた、今後どうするか

卒園児保護者からの遊びの誘いに乗っていはいけない理由をどう説明するか

慣例的にサービス残業が常態化している職場のあり方を法令遵守でどう改革するか

主任への事例や外部研修参加命令を容易に固辞する職員への指示命令をいかに通すか

料理油をシンクに流してしまう職員たちへの環境対応への教育をどうすればいいのか

地区連合会で取り決めした地域への宣伝ルールを破った園への制裁は不当な取引制限か

夏休みに友人の体調SOSでスナックの代理アルバイトをした職員への処分や今後の指導は

新人を気分障害や離職へ追い込む語気が強い現場リーダーをどう指導したらよいのか


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 お申し込みは、


https://bit.ly/30Xel3Y をご利用ください。


 


なお、一部エリアには、明日FAXDMを配信する予定です。


このテーマの年内の関東圏での開催予定はありません。



  

本日の言葉


われわれが進もうとしている道が正しいかどうかを、神は前もっては教えてくれない。


Albert einstein



 


本日も最後までお読み頂きありがとうございました。


また次回もどうぞ、お楽しみに!

素晴らしい夏休みでありますように。


 


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