安堂達也
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集中の中断【幼稚園経営バイブル】

2019/6/ 6配信



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こんにちは、安堂達也です。


子ども達を支える先生の笑顔を支えたい。


そんな思いでこの仕事に取り組んでいます。
今日も先生のお役に立てると嬉しいです。


 


【週刊!ゼロ残業】第2回配信は明日7日です。


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※7日にならないと再生できません


 


今日も、『時間の無駄取り』について、お伝えします。

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さてそれでは、現場の『働き方改革』に役立つ情報をご提供いたします。


今日も、『時間の無駄取り』のヒントをお伝えします。


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時間の無駄取り 3.切り替え(中断)


作業中の業務を中断して、別の仕事に切り替えること。


そしてまた、もとの仕事に戻る時に発生する、切り替えから調子を戻すまでのロスが大きいのです。


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現 象


電話にでることや、応対などの他、先輩からの命令で「ちょっと手伝ってくれる」「お茶入れて」「電話出て」「これコピーとって」など。


すべて、今取り組んでいる仕事からの「切り替え」すなわち「中断」です。



原 因


この中断、切り替えが多いほど、物理的移動時間と、集中していた状態への復帰にかかる復習時間が必要になるため、ロスが出るのです。



対 策


 


1.自分自身については


・一つの仕事に集中できるよう、余計な情報を遮断して取り組む


・・メールのポップアップを切る(パソコンの設定)


・・PC画面に複数のウインドウを開かないようにする(パソコン作業の習慣)


・・一人で集中できる場所に閉じこもる(缶詰)


・・気になる仕事が目につかないように机上を片付ける(机上、周辺の整頓)など


 


2.集団においては


・電話や来客応対は当番制にして全員で意識することをやめる


・職場に集中タイムを設けて、互いに話しかけない時間帯を作る


・会議や打ち合わせの時間は事前に決めておいて、思いつきで声掛けしないようにする


・職員室の(休憩時間外の)私語、子供や保護者の噂話を禁じる


・・・実は、習慣の良くない職員室では、主任や上司が率先して脱線しています


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気休めのゴシップと教育情報交換とのけじめのわからない主任は、残念ですが少なからずいらっしゃいますね。


けじめがあるかどうかは、その情報を自分が言いたい時に言い出して笑い話にしているのか、全員で共有するように努めて記録をとるように促しているか、という態度でわかります。


メールマガジンの内容でご質問やご相談がありましたら、お気軽にお寄せ下さい。


 


特報!保育博出展



来る6月7日8日開催の保育博(新宿NSビル)に、安堂プランニングが出展いたします!ぜひお立ち寄り下さい。
来場者だけへの特別なサプライズをご用意して、お待ちしています。


合言葉は「特典て、なんですか?」

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 本日の言葉



動物と仲良くしなさい。そうすれば、あなたはふたたび快活になり、何事もあなたを悩ませることはできないでしょう。



Albert einstein


 


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【週刊!ゼロ残業】は明日配信です。


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今日も最後までお読みいただきありがとうございます。


素敵な週末をお過ごしください。


 


ぜひ、保育博へお越しください!


サプライズは会場でお確かめください。



 


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